No âmbito empresarial, a contabilidade gerencial ou de custos é o ramo da contabilidade que fundamenta o processo de identificação, elaboração e comunicação de informações sobre transações internas que a empresa necessita para tomar decisões sobre a atividade econômica.
Nesse sentido, os relatórios elaborados como resultado da contabilidade de custos representam um complemento adicional à informação processada das transações econômicas que a empresa realiza com o mundo exterior. Além disso, por tratar de decisões de curto prazo dentro da organização, tende a ser subjetivo e direciona suas aplicações para aqueles sujeitos que têm poder decisório sobre a atividade da empresa. De qualquer forma, a melhoria do processo decisório através da utilização de dados contabilísticos está sujeita a poucos ou nenhuns requisitos formais ou legais dada a natureza restrita da sua atuação, razão pela qual é um dos ramos contabilísticos menos padronizados (embora útil) para a empresa.
Ideias para melhorar a rentabilidade da sua empresa
Dessa forma, o esquema básico da contabilidade gerencial seria o seguinte: entrada de dados (os eventos econômicos que ocorrem em uma organização em um determinado período de tempo e que são registrados), processo (o conjunto de procedimentos de cálculo e classificação que permitem a ser elaborado a partir dos dados), output (relatórios relacionados à situação financeira ou capacidade de geração de recursos, como balanço ou memória), feedback (feedback informativo após o processo, onde as informações são reprocessadas para obtenção de novos relatórios) e controle (conjunto de princípios e padrões que permitem que os relatórios atendam às características exigidas pelos usuários).
Por isso, embora muitas empresas considerem a contabilidade gerencial (tanto financeira quanto não financeira) secundária ou mesmo desnecessária, trata-se de um compromisso estratégico que acaba por resultar na rentabilidade da empresa. Pois, embora suponha um gasto extra para a economia da empresa, fazer uma avaliação dos dados contábeis disponíveis acaba gerando mais benefícios do que desperdícios. Nesse sentido, há uma série de áreas específicas nas quais as melhorias implicadas pelo uso deste tipo de contabilidade podem ser apreciadas de forma mais direta. A seguir, essas são as seis chaves para melhorar a contabilidade para sua empresa.
Classificação das despesas
Com a contabilidade gerencial podemos agilizar bastante a classificação das despesas da empresa por sua natureza. Ou seja, trata-se de oferecer um detalhamento mais exaustivo das despesas incorridas, a fim de melhorar seu controle e gestão. Assim, em uma empresa com alto número de trabalhadores móveis, a contabilidade financeira (a única obrigatória) nos dirá quanto os funcionários gastam em viagens da empresa, em geral. No máximo, você poderá especificar quanto de hospedagem, quanto de transporte, etc. Mas a contabilidade de custos vai além e permite muito mais detalhes sobre o tipo de despesas em particular: quanto de táxi, em transporte público, em quilometragem com carro particular… Toda uma gama de detalhes contábeis que escapariam sem esse tipo de monitoramento ,
Detecção de despesas contábeis
Nesta linha, e citando o exemplo hipotético, poderia acontecer que a saída de táxis se tornasse excessivamente elevada, graças ao qual a empresa pudesse estudar novas decisões a tomar, como tentar negociar uma tarifa fixa com o empresa de táxi mais utilizada, promover o uso do transporte público para viagens de negócios, investir na compra de veículos da empresa – como carros ou motocicletas para viagens urbanas – ou ainda fornecer bicicletas aos trabalhadores. E é que com informações detalhadas e atualizadas, as decisões podem ser adaptadas às circunstâncias mais atuais, às políticas da empresa e às necessidades de seus trabalhadores. É importante, portanto,
Maior controle orçamentário
Da mesma forma, a melhoria da gestão que é realizada em relação aos custos passa por um melhor controle do cumprimento do orçamento. A execução orçamentária pode ser acompanhada detalhadamente para detectar problemas, desvios, más práticas ou gastos inesperados, sempre com o objetivo de ter total controle da utilização dos recursos financeiros da empresa. Assim, e continuando com o exemplo anterior, no caso de aumento das despesas com deslocações pendulares dos trabalhadores, será muito mais fácil detectar a origem: se as tarifas de táxi aumentam, os preços da gasolina sobem, etc. Por isso mesmo,
Facilita o cálculo da rentabilidade
Por outro lado, como aponta o artigo, a contabilidade gerencial também permite uma melhor alocação das despesas por departamentos, por centros de custo; mesmo por clientes e projetos. Com esta informação é possível estudar a rentabilidade do trabalho realizado, saber quanto foi ganho por cada cliente em particular ou por cada encomenda. Isso também permite melhorar a eficiência da empresa: promover clientes ou tipos de projetos mais rentáveis do que outros, reorientar o negócio se necessário, ou aumentar a rentabilidade com a análise de custos indiretos. Assim, focar a contabilidade gerencial na análise da rentabilidade das linhas de negócios pode ser crucial para saber se valem a pena ou não.
Permite estabelecer a rentabilidade por departamentos
Da mesma forma, isso se aplica igualmente aos departamentos ou centros de custo da empresa. Com a contabilidade gerencial podemos calcular a rentabilidade, mas levando em consideração outros fatores além dos puramente financeiros. Por exemplo, no caso de ter vários estabelecimentos, permite-nos saber qual é o mais rentável. Ou conhecer o retorno gerado pelo departamento de marketing ou pelo departamento financeiro, duas áreas que não são produtivas a rigor e que, sem a contabilidade gerencial, não teriam valor para a empresa. Importa, por isso, gerir ferramentas que permitam quantificar a sua rentabilidade independentemente de dados estritamente produtivos.
Automação de entrada de dados
Por fim, existem ferramentas de gestão de despesas que podem fornecer dados muito importantes e poupar trabalho na realização de um plano de contabilidade de gestão, permitindo aos seus utilizadores uma classificação rápida, ágil e automática das despesas de viagens de negócios de acordo com o seu tipo. , mas também por departamentos, custo centros ou mesmo trabalhadores, formas de pagamento, etc. Nesse sentido, gerar bancos de dados poderosos com os dados obtidos é essencial para o aprimoramento da contabilidade gerencial. Assim, uma das melhorias mais imediatas seria a automatização da entrada de dados, pois sem ferramentas capazes de economizar tempo nesse aspecto, seria muito difícil analisá-los e assim melhorar o desempenho financeiro de uma empresa.
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