As finanças são um dos pontos fracos dos empreendedores. Embora não precisem ser especialistas, o conhecimento de contabilidade e finanças é importante ao criar um plano financeiro de negócios . Desta forma, poderão analisar a viabilidade económica do seu projeto e ver o que necessitam para a sua continuidade ou para a sua concretização.
O plano financeiro de uma empresa faz parte do plano de negócios de uma empresa junto com outras áreas como marketing, recursos humanos, operações, jurídico. Definidas as previsões em todas as áreas acima, é hora de verificar se é viável e ver nossas necessidades de financiamento que envolvem custos de escritório, compra de material, salário de funcionários…
Por que você precisa fazer um planejamento financeiro?
- Ao fazer isso, você conhece as necessidades de financiamento no curto prazo (operação rotineira da empresa) e no longo prazo (financiamento do investimento).
- Você conhece a viabilidade econômica e os possíveis retornos e conversões.
- Analise o volume mínimo de vendas necessário para começar a ganhar dinheiro, superar o conhecido impasse ou o ponto de equilíbrio.
- Permite estudar os possíveis fatores que podem afetar positiva e negativamente a empresa.
Aprenda mais sobre a contabilidade para abertura de empresa .
Benefícios de fazer um planejamento financeiro
O primeiro ano de qualquer empresa é o mais difícil; Se firmar no mercado e sem ter muitos prejuízos é o objetivo de todo empreendedor. Um bom planejamento financeiro pode evitar erros que o levem a recorrer a mais capital ou até mesmo fechar o negócio.
Entre os principais benefícios de criar um plano financeiro destacamos:
- Descubra se a ideia de negócio ou o nosso projecto é rentável .
- Verifique a saúde financeira e veja quais são as nossas necessidades atuais e futuras
- Identificar o investimento inicial necessário para obter rendimentos.
- Saber quantos recursos precisamos para oferecer nossos produtos e serviços em um tempo estimado.
- Sabendo qual é a nossa capacidade de produção para calcular o rendimento que podemos obter.
- Identificar as fontes de financiamento que são devidas e podem ser usadas
- Definir estratégias e cenários (curto, médio e longo prazo) para melhorar a situação financeira
- Dar a conhecer toda a informação financeira da empresa ao resto dos atores: sócios, investidores , fornecedores…
Como empreendedores, podemos aproveitar todas essas vantagens desde que continuemos com nosso planejamento financeiro mesmo que o negócio já esteja montado e funcionando.
É necessário revisá-lo periodicamente e atualizá-lo de acordo com as necessidades que surgirem; Assim poderemos nos antecipar aos acontecimentos futuros e estaremos preparados para as constantes mudanças no setor contábil e financeiro que ocorrem no mercado.
Veja também : Um guia para iniciantes na contabilidade de pequenas empresas
Quais informações você precisa para iniciar um plano financeiro?
Prepare-se para assumir a direção econômico-financeira e para projetar e supervisionar o departamento de controladoria financeira
- Quais preços cada serviço ou produto terá e a estimativa aproximada de venda de cada um.
- Quanto me custará produzir esses serviços ou produtos?
- Quantos trabalhadores eu preciso e quanto eles vão me custar?
- Todas as despesas administrativas, gerais e fiscais devem ser consideradas.
- Vou investir em algo (materiais, serviços ou outras empresas)?
Os 5 principais aspectos de um plano financeiro
Dependendo da natureza da empresa, o plano financeiro pode ter mais ou menos variáveis. De qualquer forma, nunca devemos ignorar os seguintes pontos:
Plano de investimento
Neste primeiro ponto devemos definir quais serão os investimentos necessários para o start-up. Aqui também há espaço para necessidades operacionais de tesouraria, pagamento a fornecedores, stock de materiais…
Balançado
Permite analisar e conhecer a situação financeira da empresa em momento de conclusão. Essencial para identificar o valor de uma empresa , quanto ela deve e quanto ela tem.
orçamento de caixa
É a soma dos diferentes orçamentos (vendas, administração, desenvolvimento, capital…), a previsão de vendas, o plano de pessoal e o custo das vendas. Você também deve verificar o demonstrativo de fluxo de caixa , por meio do qual registra as transações que afetam o valor do caixa disponível.
Conta de lucros e perdas provisória
Você deve fazer uma previsão de resultados futuros na qual inclua o volume de vendas e outras receitas e os custos necessários para oferecer seus produtos e serviços. A partir daqui, é necessário realizar um balanço da situação provisória em que se integram as previsões de investimento, financiamento e conta de resultados. Assim calcularemos o ponto de equilíbrio ou limiar de lucratividade da empresa, e veremos se com as vendas previstas podemos atingi-lo.
plano de tesouraria
Ele reflete as saídas e entradas de dinheiro com base nas operações que uma empresa realizará durante um determinado período. Poderemos saber a cada momento a situação de liquidez do projeto e se é necessário recorrer a financiamento externo.
Com base nesses cinco pontos, você já pode elaborar o plano financeiro da sua empresa e ver quanto falta para avançar e quanto tempo levará para alcançá-lo. Por isso é fundamental estar atento a qualquer detalhe para evitar surpresas de última hora. Se tem uma empresa, não deve descurar a sua formação para encontrar as melhores soluções para o seu negócio.