As tabelas são um componente central do Microsoft Project. Eles aparecem em muitas visualizações e exibem campos específicos disponíveis no Project. As tabelas padrão que aparecem no menu suspenso Tabelas na guia Exibir incluem:
- Entrada
- Custo
- hiperlink
- Cronograma
- Rastreamento
- variância
- Trabalhos
- Resumo
- Uso
Cada uma dessas tabelas exibe um conjunto diferente de campos e pode ser aplicada a diferentes exibições.
Aplicar uma tabela a uma exibição usando a faixa de opções
Para aplicar uma tabela a uma exibição, exiba a exibição desejada, clique na guia Exibir na faixa de opções e selecione uma tabela no menu suspenso Tabelas.
Agende agora uma Consultoria project e entenda mais sobre e como realizar seus projetos com desempenho.
Aplicar uma tabela a uma exibição usando um menu
Para aplicar uma tabela a uma exibição usando um menu, clique com o botão direito do mouse no ponto de interseção no canto superior esquerdo da tabela (à esquerda da primeira coluna e acima da primeira linha) e selecione uma tabela no menu suspenso Tabelas .
Redefinir a tabela de entrada
A tabela de Entrada é a tabela padrão que aparece na área da planilha à esquerda na visualização Gráfico de Gantt. Ele também aparece por padrão em muitas outras visualizações de tarefas. Pode ser confuso para alguns usuários se campos diferentes dos campos padrão, como Duração, Início e Término, forem exibidos. É uma boa ideia salvar uma tabela personalizada se quiser exibir outros campos.
Se a tabela Entry foi alterada (novos campos adicionados ou colunas ocultas), para redefinir a tabela Entry:
- Exiba a tabela Entrada.
- Se tiver sido modificado, clique na guia Exibir na faixa de opções.
- Clique em Tabelas e, no menu suspenso, selecione Redefinir para padrão.
Adicionar uma coluna a uma tabela
Você pode adicionar rapidamente uma coluna a uma tabela clicando com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna, selecionando Inserir coluna e, em seguida, selecionando um campo. Quando a lista Nome do campo for exibida, digite a primeira letra do campo desejado para ir para esse campo e clique no campo. As colunas são inseridas à esquerda.
Redimensionar uma coluna
Para redimensionar rapidamente uma coluna em uma tabela, clique duas vezes na borda direita de um cabeçalho de coluna para redimensionar para melhor ajuste.
Renomear uma coluna
Para alterar rapidamente o nome de uma coluna, clique duas vezes no título da coluna, insira um novo nome para o campo na área do título e pressione Enter. Isso cria uma legenda em vez de aplicar um campo diferente.
Talvez você se interesse também : 5 benefícios de usar o Microsoft Project para organizar sua equipe
Ocultar uma coluna
Para ocultar rapidamente uma coluna em uma tabela, clique na borda direita do cabeçalho da coluna e arraste-a para a esquerda até que ela desapareça. Você também pode clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecionar Ocultar coluna no menu suspenso.
Mostrar uma coluna
Para exibir uma coluna que você ocultou, clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de coluna, escolha Inserir coluna e selecione o campo que você ocultou.
Redimensione a tela para visualizar mais campos
Você pode arrastar a linha divisória entre a tabela e a área à direita (geralmente um gráfico de Gantt) para exibir mais campos na tabela.
Salvar uma tabela personalizada
Se você inseriu e/ou ocultou colunas, pode salvar a tabela modificada como uma tabela personalizada:
- Modifique uma tabela.
- Clique na guia Exibir na faixa de opções.
- No menu suspenso Tabelas, selecione Salvar campos como nova tabela.
- Insira um novo nome para a tabela e clique em OK. Agora você poderá aplicar a tabela no menu suspenso Tabelas na guia Exibir.