Como configurar os dias de folga no calendário do projeto no Microsoft Project 2016

Os calendários são o principal meio pelo qual você controla quando cada tarefa e recurso pode ser agendado para trabalho no Project.

O calendário do projeto define os dias e horários úteis e não úteis gerais para as tarefas. O projeto inclui vários calendários, chamados de calendários base, e qualquer um deles pode servir como calendário de projeto para um plano. Você seleciona o calendário base que será usado como o calendário do projeto na caixa de diálogo Informações do projeto.

O calendário do projeto no MS.Project

A lista Calendário contém os três calendários básicos incluídos no Project:

  • 24 Horas: Não tem folga
  • Turno Noturno:  Abrange um horário noturno de “cemitério” de segunda à noite a sábado de manhã, das 23:00 às 08:00, com uma hora de intervalo todos os dias
  • Padrão: Dia e semana de trabalho tradicional, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com intervalo de uma hora por dia

Apenas um dos calendários base serve como calendário do projeto; o calendário padrão é o padrão.

Pense no calendário do projeto como os dias e horas normais de trabalho da sua organização. Por exemplo, pode ser de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com intervalo de uma hora para o almoço todos os dias. Sua organização ou recursos específicos podem ter exceções a esse horário normal de trabalho, como feriados ou dias de férias.

Leia aqui também : 10 dicas do Microsoft Project para trabalhar com eficiência em tabelas

Personalizando o calendário do projeto no MS.Project 

Você personaliza os calendários na caixa de diálogo Alterar horário de trabalho. Clique na guia Projeto.

A caixa de diálogo Alterar horário de trabalho é aberta quando você clica no botão Alterar horário de trabalho na guia Projeto.

Use esta caixa de diálogo para definir horários de trabalho normais e exceções de horário de trabalho para recursos individuais ou para todo o plano. Outros exemplos comuns de ajustes de horário de trabalho incluem:

  • Feriados recorrentes ou outras folgas que seguem um padrão conhecido, como semanal, mensal ou anual.
  • Horários de trabalho variáveis ​​por semana; por exemplo, para lidar com mudanças sazonais nos horários de trabalho.
  • Horas de trabalho exclusivas para um recurso.

Para selecionar o calendário do projeto

  1. Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Informações do Projeto .
  2. Na caixa de diálogo Informações do Projeto , na caixa Calendário , clique na seta e clique no calendário que deseja usar como calendário do projeto.

Para definir uma data específica como não útil

  1. Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
  2. Na guia Exceções na parte inferior da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho , no campo Nome , insira uma descrição da exceção. Você não precisa nomear exceções de calendário, mas é uma boa prática para você ou outras pessoas identificar o motivo da exceção
  3. Nos campos Início e Término , insira ou selecione as datas desejadas.
  4. Clique em OK .

Para configurar um período de folga recorrente

  1. Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
  2. Na guia Exceções da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho , no campo Nome , insira uma descrição da exceção recorrente.
  1. Clique no campo Iniciare, em seguida, clique em Detalhes.
  2. Na caixa de diálogo Detalhes , em Padrões de recorrência, selecione os valores de recorrência desejados e clique em OK.

5.Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Alterar horário de trabalho

Para configurar uma semana de trabalho personalizada

  1. Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
  2. Clique na guia Semanas de trabalho na parte inferior da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho .
  3. Clique em uma linha abaixo do valor “[Padrão]”.
  4. Insira uma descrição e o intervalo de datas para o qual deseja aplicar a semana de trabalho personalizada.
  5. Nos campos Início e Término , insira ou selecione o intervalo de datas ao qual deseja aplicar a semana de trabalho personalizada.
  6. Clique em Detalhes .
  7. Na caixa de diálogo Detalhes , selecione os valores de dia e hora desejados e clique em OK .
  8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Alterar horário de trabalho .

 

Deixe um comentário

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *