No mundo atual do gerenciamento de projetos, gerentes e líderes com visão de futuro não se apegam a uma única metodologia, mas combinam várias técnicas diferentes para melhor se adequar ao tipo de projeto que estão enfrentando em um determinado momento.
Como definimos a metodologia de um projeto?
Uma metodologia de gerenciamento de projetos é definida pelo PMI como um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usadas por aqueles que trabalham em uma disciplina.
Mas existem muitas maneiras diferentes de entregar projetos, essas maneiras diferentes são nossos modelos de gerenciamento de projetos, que aplicam diferentes princípios, temas, estruturas, processos e padrões para ajudar a estruturar a maneira como entregamos projetos.
Tipos de metodologias de gerenciamento de projetos
Existem muitas metodologias para gerenciamento de projetos, e é a utilização de cada uma delas de forma independente, ou a utilização da combinação de várias em um projeto.
É isso que define nossa forma de trabalhar como Gerente de Projetos , na qual é comum misturar princípios, temas e processos de diferentes metodologias para se adaptar a diferentes clientes e projetos.
Algumas metodologias de gerenciamento de projetos, como Agile, definem certos princípios para trabalhar de maneira ágil, outras definem uma estrutura de metodologia “full-stack” de tópicos, princípios e processos, como Prince2, e outras são uma lista bastante extensa de padrões. com alguns processos, como a metodologia PMBOK do PMI, e também há aqueles, como Scrum, que simplesmente definem processos.
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Como escolher a metodologia certa de gerenciamento de projetos
Escolher a metodologia certa é importante porque define como trabalhamos e fornece as estruturas que podem nos guiar para o sucesso ou fracasso do projeto.
Não existe um método único que funcione para todos os tipos de empresas, tamanhos ou setores, por isso é importante gastar tempo escolhendo a metodologia de gerenciamento de projetos certa para cada contexto.
Antes de decidir sobre a metodologia de gerenciamento de projetos, devemos…
Considere o tamanho do projeto em termos de simplicidade ou complexidade.
Vamos levar em consideração se o projeto é simples ou complexo, quais recursos teremos, quais são as limitações do projeto, como é o cliente, quanto tempo teremos que completá-lo e com que ferramentas e pessoas poderíamos contar.
Determine a rigidez ou flexibilidade do ambiente de trabalho.
Em ambientes dinâmicos focados em evolução e mudança, uma metodologia Agile pode funcionar bem, mas se você trabalha com requisitos, prazos e orçamentos fixos, uma abordagem em cascata em cascata será mais adequada.
Considere o que oferece mais valor e se adapta melhor ao estilo do cliente.
Existem clientes que pedem feedback de vez em quando e esperam atualizações e mudanças constantes, então uma metodologia iterativa com ciclos curtos ajudará o cliente a perceber que está obtendo mais valor.
Aproveite os objetivos e metas de sua própria organização.
A forma de abordar projetos anteriores nos ajudará como ponto de partida para selecionar a melhor forma de abordar o próximo projeto.
Ter em conta os valores da sua organização e da sua equipa
Ter em conta os valores da equipa e a forma como pensam, se relacionam e trabalham, de forma a construir uma metodologia que se adapte a eles naturalmente.
As 9 metodologias de gerenciamento de projetos mais usadas
Ágil
Agile é mais que uma metodologia, é um conjunto de princípios, uma filosofia e um conjunto de valores.
Quando falamos sobre uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos, na verdade estamos descrevendo um processo de design e construção flexível e iterativo.
Os projetos ágeis são caracterizados por uma série de tarefas que são concebidas, executadas e adaptadas conforme a situação exige, em vez de um processo pré-planejado.
Ser ágil ajuda as equipes a responder à imprevisibilidade por meio de processos de trabalho incrementais e iterativos.É por isso que o Agile exige que as equipes de projeto passem por um processo de planejamento, execução e avaliação à medida que progridem.
No gerenciamento de projetos ágeis, qualquer uma das versões Agile (Scrum, eXtreme Programming, Kanban, Scrumban) pode ser usada.
Leia aqui também: O que é consultoria em gerenciamento de projetos?
Scrum
Essa metodologia de gerenciamento de projetos permite que uma equipe pequena, multifuncional e autogerenciada entregue resultados rapidamente, propondo princípios e processos para melhorar a entrega.
Dentro do desenvolvimento de software, a metodologia Scrum é uma das estruturas mais populares e simples para colocar os princípios ágeis em prática.
O objetivo do Scrum é melhorar a comunicação, o trabalho em equipe e a velocidade de desenvolvimento, com uma abordagem simples que define um conjunto de papéis básicos.
Kanban
Essa metodologia de gerenciamento de projetos melhora a velocidade e a qualidade da entrega, aumentando a visibilidade do trabalho em andamento e limitando a multitarefa.
O Kanban se concentra nos princípios Lean e em um processo rigoroso para aumentar a eficiência, é leve nos processos, flexível e não possui funções prescritas. As principais práticas são visualizar o fluxo de trabalho, limitar o trabalho em andamento, medir o tempo de entrega, explicitar as políticas de processo e avaliar continuamente as oportunidades de melhoria.
Kanban É ideal para ambientes operacionais ou de manutenção onde as prioridades podem mudar com frequência.
Quer os gerentes de projeto usem post-its ou post-its em um quadro branco ou uma ferramenta online como o Trello, que representa o fluxo de trabalho da equipe, com categorias simples como “a fazer”, “em andamento” e “concluído” », sabemos que estão lidando com uma metodologia Kanban.
Esfarelado
A metodologia Scrumban é uma metodologia híbrida de gerenciamento de projetos relativamente nova que combina uma abordagem mista de Scrum e Kanban para gerenciamento de projetos. É preciso a flexibilidade do Kanban e incorpora a parte scrum da estrutura para criar uma nova maneira de gerenciar projetos.
O Scrumban apenas adiciona alguma flexibilidade ao Scrum, eliminando sprints e permitindo uma abordagem adaptativa ao planejamento. O Scrumban pode ser bom para o desenvolvimento de produtos onde há uma visão pouco clara, onde há requisitos em evolução ou nenhum roteiro claro e se o processo precisa incluir trabalho de suporte e manutenção no processo.
Magra
A metodologia Lean é uma metodologia de gestão de projetos focada na eficiência, em fazer mais com menos, na racionalização de recursos identificando valor e depois maximizando-o através da melhoria contínua, otimizando o fluxo de valor e eliminando desperdícios.
Dessa forma, a metodologia Lean foca no tratamento das três disfunções que geram perda de tempo e eficiência: Muda, Mura e Muri, conhecidas como 3M.
Mudatrata de eliminar procesos que no agregue valor al cliente.
A Muraprocura eliminar desvios do processo padrão que geram gastos extras.
Muritenta tirar a sobrecarga de trabalho, que causa lentidão, para que não ultrapasse 60%.
Metodologia de Programação eXtreme (XP)
eXtreme Programming (XP) é uma metodologia de gerenciamento de projetos que define valores e processos para melhorar a qualidade do software e garantir a capacidade de resposta às mudanças nos requisitos do cliente.
Os valores ou princípios são muito semelhantes ao Scrum, simplicidade, comunicação ou feedback. Onde difere do Scrum é na definição de regras ou processos prescritivos.
Cachoeira
A metodologia cascata (cascata) baseia-se em planejar os projetos de forma completa e depois executá-los em fases. Um planejamento sólido, feito uma vez e feito corretamente, é valorizado em relação à abordagem ágil de entrega incremental e iterativa. É simples, faça um bom planejamento e execute conforme planejado,
os requisitos são totalmente definidos no início, no topo da cachoeira, antes de qualquer obra começar. A partir daí, cada obra e fase do projeto é realizada de cima para baixo como a água cai em uma cachoeira. Em um modelo em cascata, cada fase deve ser concluída antes que a próxima possa começar, sem sobreposição entre as fases, assim as fases são executadas sequencialmente, com o final de uma fase marcando o início da próxima.
Waterfall pode ser considerada uma abordagem um tanto rígida e antiquada, pois uma vez aprovado o plano há pouco espaço para adaptação ou modificação, mas pode ser muito útil e previsível se os requisitos forem fixos, bem documentados e claros. a tecnologia é compreendido e maduro, o projeto é curto e não há valor adicional a ser obtido com a “tornagem ágil”. Uma abordagem em cascata pode realmente fornecer uma linha de fundo mais previsível para orçamento, cronograma e escopo.
PRINCE2
A metodologia PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environment) é uma metodologia de gerenciamento de projetos em cascata “full stack” que inclui princípios, temas e processos, criada pelo governo do Reino Unido em 1996 para projetos de TI que significa “Projects in Controlled Environments”. É uma metodologia orientada a processos, dividindo os projetos em várias etapas, cada uma com seus próprios planos e processos, definindo até entradas e saídas para cada etapa de um projeto para que nada seja deixado ao acaso.
O sistema começa identificando uma necessidade clara do projeto, definindo o cliente-alvo, os possíveis benefícios e avaliando claramente os custos, por meio de um “diretor de projeto”, que é o dono do projeto e é totalmente responsável pelo seu sucesso.
O PRINCE2 é baseado em oito processos de alto nível, sendo uma metodologia extremamente completa focada em projetos de grande porte e com alto grau de previsibilidade.
PMBOK de PMI
O PMBOK do Project Management Institute é uma estrutura de padrões, convenções, processos, melhores práticas, terminologias e diretrizes que são aceitos como padrões da indústria de gerenciamento de projetos.
O PMBOK refere-se às 5 etapas do processo de gerenciamento de projetos: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento, que servem como base, mas requerem maior desenvolvimento, sendo assim um referencial teórico que serve como ponto de partida. e do qual é possível obter uma certificação oficial do PMI.