Você finalmente decidiu, vai empreender e quer que tudo seja perfeito. Certamente você está se perguntando como começar a contabilizar uma pequena empresa . Por isso, neste post vamos te ensinar passo a passo como fazer isso para que você deixe para trás o papel e a caneta de sua vida e sua nova empresa comece com o pé direito.
Qual é a utilidade de manter as contas de uma empresa?
Antes de começar a mostrar exemplos de como manter a contabilidade de uma pequena empresa , vamos explicar para você qual o papel que ela tem para aplicar esse conhecimento no dia a dia da sua empresa.
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Ao aprender como começar a contabilizar uma pequena empresa, você deve pensar que o que está fazendo é criar uma imagem real de sua situação econômica .
É bastante comum pensar que o negócio está indo bem à primeira vista, mas quando começamos a fazer as contas, vemos que nem tudo que reluz é ouro e que a realidade não era tão bonita quanto parecia.
Para começar a acompanhar o seu pequeno negócio, é fundamental que você não olhe apenas para as vendas . Ampliar seu foco de visão e olhar para os aspectos econômicos mais importantes de sua empresa o ajudará a tomar decisões e lhe trará maiores benefícios.
Alguns dos aspectos que você melhorará quando começar a manter as contas do seu pequeno negócio são os seguintes:
Você saberá tudo sobre as finanças do seu negócio
Observar sua empresa de perto o ajudará a saber se está ganhando dinheiro, se seu negócio é lucrativo ou se precisa reduzir suas despesas.
Cumpra suas obrigações fiscais
O pagamento de impostos em dia é outra questão importante quando se trata de manter as contas de uma empresa . O Tesouro obriga as PMEs a manter uma contabilidade e os impostos são pagos com base nela.
Saber como é liquidado o IVA ou como é calculado o imposto sobre as sociedades são conceitos básicos que todas as empresas, independentemente da dimensão, devem saber fazer.
Você saberá quanto vale o seu negócio
Há muitas ocasiões em que não há uma ideia clara de qual seria o valor do nosso negócio se decidíssemos transferi-lo.
Um exemplo claro são as lojas online. Se este é o seu caso e você deseja vendê-lo, a primeira coisa que você precisa saber é o seu valor contábil para estabelecer seu preço.
6 orientações sobre como começar a contabilizar uma pequena empresa
Depois de saber o quanto é importante manter suas contas em dia desde o primeiro momento em que você cria sua empresa, queremos dar várias dicas que você não deve perder ao começar a manter as contas de uma pequena empresa.
Obtenha um programa de contabilidade eficaz
Os tempos em que os lançamentos foram registrados nos livros de contabilidade passaram para a história. Hoje em dia é impensável manter a contabilidade de qualquer tipo de negócio sem nenhuma ferramenta de apoio.
No mercado você encontra uma grande variedade . Pode haver grandes diferenças entre eles, mas o básico está tudo lá.
Existem programas que você compra e instala no seu computador e outros que estão na nuvem e que você acessa pagando um preço mensal.
Estes últimos estão ganhando grande relevância no setor graças às vantagens que oferecem.
Gerenciar bem os documentos de suporte das operações
Ser ordeiro e constante ajudará você a ter seus recibos de transações bem gerenciados , pois você precisará deles ao inserir os diferentes assentos no programa que estiver usando.
Além disso, é fundamental demonstrar a veracidade de cada um dos assentos.
Folha de pagamento, seguro social, faturas emitidas e recebidas ou comprovantes de movimentação bancária são alguns exemplos claros da documentação que você deve manter para iniciar a contabilidade de uma pequena empresa.
Verifique se os lançamentos contábeis estão corretos
Apressar-se nunca é bom, por isso, quando se trata de ver como começar a contabilizar uma pequena empresa, é essencial que você tenha em mente que , ao inserir um lançamento, ele deve estar sempre correto, pois, se não estiver correto, o saldo será estar errado.
Verifique ao inserir seus dados no programa se todos estão corretos e se você não cometeu nenhum erro.
Equilibre bem os bancos
As informações fornecidas pelos extratos bancários devem sempre ser contrastadas com as faturas emitidas e recebidas.
Esta operação é muito importante para saber se está com todos os seus pagamentos em dia e se todos os seus clientes lhe pagaram.
Você também deve verificar se esses extratos coincidem com os movimentos de sua conta bancária em caso de erro.
Registre os dados diariamente
Um programa de contabilidade é capaz de lhe dizer quanto um cliente lhe deve ou quanto de IVA você vai pagar no próximo trimestre . Mas claro, para isso é muito importante que você entre nos assentos todos os dias.
Deixar essa tarefa para amanhã pode prejudicá-lo muito, principalmente ao tomar decisões importantes com base em dados reais.
Envie os livros contábeis no prazo
De quatro em quatro meses, findo o exercício, tem de apresentar os livros contabilísticos à Conservatória do Registo Mercantil para legalização.
Tanto o Livro Diário , no qual você encontrará todos os lançamentos ordenados por data, quanto o Livro de Estoques e Contas Anuais, no qual você encontrará as contas aprovadas na entidade pela assembleia geral.
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