Os calendários são o principal meio pelo qual você controla quando cada tarefa e recurso pode ser agendado para trabalho no Project.
O calendário do projeto define os dias e horários úteis e não úteis gerais para as tarefas. O projeto inclui vários calendários, chamados de calendários base, e qualquer um deles pode servir como calendário de projeto para um plano. Você seleciona o calendário base que será usado como o calendário do projeto na caixa de diálogo Informações do projeto.
O calendário do projeto no MS.Project
A lista Calendário contém os três calendários básicos incluídos no Project:
- 24 Horas: Não tem folga
- Turno Noturno: Abrange um horário noturno de “cemitério” de segunda à noite a sábado de manhã, das 23:00 às 08:00, com uma hora de intervalo todos os dias
- Padrão: Dia e semana de trabalho tradicional, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com intervalo de uma hora por dia
Apenas um dos calendários base serve como calendário do projeto; o calendário padrão é o padrão.
Pense no calendário do projeto como os dias e horas normais de trabalho da sua organização. Por exemplo, pode ser de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com intervalo de uma hora para o almoço todos os dias. Sua organização ou recursos específicos podem ter exceções a esse horário normal de trabalho, como feriados ou dias de férias.
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Personalizando o calendário do projeto no MS.Project
Você personaliza os calendários na caixa de diálogo Alterar horário de trabalho. Clique na guia Projeto.
A caixa de diálogo Alterar horário de trabalho é aberta quando você clica no botão Alterar horário de trabalho na guia Projeto.
Use esta caixa de diálogo para definir horários de trabalho normais e exceções de horário de trabalho para recursos individuais ou para todo o plano. Outros exemplos comuns de ajustes de horário de trabalho incluem:
- Feriados recorrentes ou outras folgas que seguem um padrão conhecido, como semanal, mensal ou anual.
- Horários de trabalho variáveis por semana; por exemplo, para lidar com mudanças sazonais nos horários de trabalho.
- Horas de trabalho exclusivas para um recurso.
Para selecionar o calendário do projeto
- Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Informações do Projeto .
- Na caixa de diálogo Informações do Projeto , na caixa Calendário , clique na seta e clique no calendário que deseja usar como calendário do projeto.
Para definir uma data específica como não útil
- Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
- Na guia Exceções na parte inferior da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho , no campo Nome , insira uma descrição da exceção. Você não precisa nomear exceções de calendário, mas é uma boa prática para você ou outras pessoas identificar o motivo da exceção
- Nos campos Início e Término , insira ou selecione as datas desejadas.
- Clique em OK .
Para configurar um período de folga recorrente
- Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
- Na guia Exceções da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho , no campo Nome , insira uma descrição da exceção recorrente.
- Clique no campo Iniciare, em seguida, clique em Detalhes.
- Na caixa de diálogo Detalhes , em Padrões de recorrência, selecione os valores de recorrência desejados e clique em OK.
5.Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Alterar horário de trabalho
Para configurar uma semana de trabalho personalizada
- Na guia Projeto , no grupo Propriedades , clique no botão Alterar horário de trabalho .
- Clique na guia Semanas de trabalho na parte inferior da caixa de diálogo Alterar horário de trabalho .
- Clique em uma linha abaixo do valor “[Padrão]”.
- Insira uma descrição e o intervalo de datas para o qual deseja aplicar a semana de trabalho personalizada.
- Nos campos Início e Término , insira ou selecione o intervalo de datas ao qual deseja aplicar a semana de trabalho personalizada.
- Clique em Detalhes .
- Na caixa de diálogo Detalhes , selecione os valores de dia e hora desejados e clique em OK .
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Alterar horário de trabalho .